Đối với tình huống này, chuyên gia của chúng tôi trả lời như sau:
Thư giảm giá là một phần của hồ sơ dự thầu, việc giảm giá là để tăng tính cạnh tranh cho nhà thầu và mang lại lợi ích kinh tế cho gói thầu. Theo hướng dẫn tại khoản 2 Mục 11 Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ tư vấn ban hành kèm theo Thông tư số 01/2015/TT-BKHĐT ngày 14/02/2018 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, trường hợp nhà thầu có đề xuất giảm giá thì phải đề xuất riêng trong thư giảm giá hoặc có thể ghi trực tiếp vào đơn dự thầu theo Mẫu số 10B Phần thứ ba. Trường hợp nhà thầu có thư giảm giá thì có thể nộp cùng với hồ sơ đề xuất về tài chính (HSĐXTC) hoặc nộp riêng song phải đảm bảo bên mời thầu nhận được trước thời điểm đóng thầu. Trong thư giảm giá cần nêu rõ nội dung và cách thức giảm giá vào các hạng mục cụ thể nêu trong HSĐXTC. Trường họp không nêu rõ cách thức giảm giá thì được hiếu là giảm đều theo tỷ lệ cho tất cả hạng mục nêu trong HSĐXTC.
Đối với trường hợp nêu trên, tuy có sự khác nhau giữa giá dự thầu sau giảm giá bằng số với bằng chữ (bằng số là 900.000.000 đồng, bằng chữ là “năm trăm năm mươi hai triệu một trăm ba mươi bảy nghìn đồng”) nhưng giá dự thầu sau giảm giá bằng số (900.000.000 đồng) phù hợp, logic với giá dự thầu trừ đi giá trị giảm giá (1.452.137.000 – 552.137.000) nên đây được coi là sai sót không nghiêm trọng. Trong trường hợp này, việc xác định giá dự thầu sau giảm giá được tính là 900.000.000 đồng.
