Đối với tình huống này, chuyên gia của chúng tôi trả lời như sau:
Khi lập hồ sơ yêu cầu, chủ đầu tư phải tìm hiểu thị trường để xác định hàng hóa cần mua còn sản xuất tại Nhật Bản hay không để đưa ra yêu cầu cho phù hợp. Tương tự, khi lập hồ sơ đề xuất nhà thầu phải xác định khả năng cung cấp của thị trường. Theo nội dung trong văn bản hỏi, chủ đầu tư và nhà thầu đã tiến hành ký kết hợp đồng với thời gian thực hiện hợp đồng là 60 ngày. Tuy nhiên, sau đó chủ đầu tư và nhà thầu mới ký phụ lục bổ sung hợp đồng để thay thế xuất xứ của hàng hóa từ Nhật bản sang xuất xứ Trung Quốc. Trong trường hợp này, chủ đầu tư phải xác minh xem hàng hóa đó thực sự không còn sản xuất tại Nhật Bản hay không. Trường hợp sau khi ký hợp đồng, hàng hóa đó không sản xuất tại Nhật Bản thì coi đây là trường hợp bất khả kháng, chủ đầu tư và nhà thầu tiến hành xem xét lại chất lượng, quy cách kỹ thuật… có đáp ứng yêu cầu hay không, đồng thời thương thảo về đơn giá của hàng hóa đó để có cơ sở ký kết phụ lục hợp đồng bổ sung, tránh gây thất thoát ngân sách của Nhà nước.
