Đối với tình huống này, chuyên gia của chúng tôi trả lời như sau:
Nghị định số 63/2014/NĐ-CP (Điều 16 khoản 2) quy định trường hợp sau khi đóng thầu, nếu nhà thầu phát hiện hồ sơ dự thầu thiếu các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm thì nhà thầu được phép gửi tài liệu đến bên mời thầu để làm rõ về tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của mình. Bên mời thầu có trách nhiệm tiếp nhận những tài liệu làm rõ của nhà thầu để xem xét, đánh giá; các tài liệu bổ sung, làm rõ về tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm được coi như một phần của hồ sơ dự thầu.
Đối với tình huống này, hồ sơ mời thầu quy định nhà thầu nộp hàng mẫu để bên mời thầu tiến hành kiểm tra, đánh giá hàng hóa thực tế. Trường hợp nhà thầu đã nộp hàng mẫu trước thời điểm đóng thầu nhưng bị thiếu một số chi tiết trong bộ hàng mẫu thì bên mời thầu có thể yêu cầu nhà thầu làm rõ, bổ sung các chi tiết theo quy định nêu trên để có cơ sở đánh giá.