Đối với tình huống này, chuyên gia của chúng tôi trả lời như sau:
Nghị định số 63/2014/NĐ-CP (Điều 16 khoản 1) quy định sau khi mở thầu, nhà thầu có trách nhiệm làm rõ hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của bên mời thầu. Trường hợp hồ sơ dự thầu của nhà thầu thiếu tài liệu chứng minh tư cách họp lệ, năng lực và kinh nghiệm thì bên mời thầu yêu cầu nhà thầu làm rõ, bổ sung tài liệu để chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm.
Đối với trường hợp nêu trên, nếu hồ sơ mời thầu không có quy định nhà thầu phải cung cấp sổ bảo hiểm xã hội của nhân sự chủ chốt (bản sao, bản gốc) thì bên mời thầu không được yêu cầu nhà thầu cung cấp trong quá trình đánh giá. Tuy nhiên, nhà thầu vẫn phải cung cấp các tài liệu khác theo quy định trong hồ sơ mời thầu để chứng minh năng lực, kinh nghiệm và khả năng sẵn sàng huy động các nhân sự chủ chốt dự kiến huy động để thực hiện gói thầu.
Ngoài ra, trường hợp nhà thầu nộp văn bản, tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu chậm hơn so với thời hạn yêu cầu của bên mời thầu nhưng vẫn trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu thì bên mời thầu cần tiếp nhận những tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu của nhà thầu để đánh giá theo quy định nhằm đảm bảo tính cạnh tranh trong đấu thầu.